Eventos coletivos são momentos de confraternização e harmonia entre os condôminos que podem acabar gerando receita para a gestão do empreendimento. Uma feira de comidas, por exemplo, pode ser uma ótima alternativa de conveniência para os moradores e se for bem negociado, a empresa organizadora pode reverter parte da receita para o próprio empreendimento, ou até mesmo pagar ao prédio um aluguel pelo espaço, o que traz receita direta do condomínio.

Em tempos em que a economia colaborativa está em alta, aliada à crescente necessidade de comodidade e conforto que tanto buscamos nos dias de hoje, as administradoras de condomínio e os síndicos devem estar atentos às novas tendências, de forma a tornar a vida dos condôminos mais fácil, oferecendo soluções que beneficiam tanto o morador quanto o empreendimento.

Os eventos coletivos em condomínios podem ser recorrentes e “de conveniência”, ou simplesmente comemorações de datas festivas. Uma feira orgânica que acontece semanalmente no prédio por exemplo, pode ser uma ótima alternativa de conveniência para os condôminos, além do que, se for bem negociado, a empresa organizadora pode reverter parte da receita para o próprio empreendimento, ou até mesmo pagar ao prédio um aluguel pelo espaço, o que traz receita direta do condomínio, e pode acabar suprindo outras necessidades de gestão que não são feitas por não existirem recursos suficientes.

A respeito de datas comemorativas, pode parecer que isso só traz despesa ao condomínio, mas se feito com planejamento, a história pode ser bastante diferente.

Um recurso que tem sido bastante utilizado pelos empreendimentos, é transformar suas datas comemorativas em espaços de propaganda para empresas parceiras, que patrocinam estes eventos no intuito de trazer demanda para seus negócios.

Uma empresa de canal fechado por exemplo, pode bancar uma festa junina de um prédio e colocar seus consultores tirando pedidos de assinatura de TV, e isso é algo que beneficia mutuamente os dois lados; uma montadora de veículos, pode patrocinar um evento para em contrapartida colocar um carro exclusivo para test drive para os moradores, e assim captar mais clientes, e por aí vai.

Hoje já existem empresas especializadas em condomínios, que fazem inclusive a gestão anual das verbas e patrocínios, montando planejamentos que gerem receita a seus clientes e transformam a vida em conjunto numa tarefa mais fácil e harmoniosa, por fazerem com que as pessoas se conheçam e se respeitem.

Assim, como de costume, separamos aqui algumas dicas de ações e eventos que podem ser realizados de forma a trazer benefício real à sua gestão:

Faça uma agenda anual dos eventos que pretende realizar, considerando datas, orçamentos, etc. alguns eventos interessantes seriam por exemplo: Carnaval; Festa junina; Halloween; dia das crianças; dia dos pais; dia das mães; feira orgânica; torneios esportivos; aulas e cursos para diversos públicos, entre outros;

Crie um fundo de eventos onde se deposita uma quantia mensal para que seja utilizada nessas datas, mas não esqueça de colocar isso na previsão orçamentária anual para ser aprovada em AGO (Assembleia Geral Ordinária);

Procure empresas especializadas na montagem desses eventos e na captação de patrocínios, isso pode trazer muita facilidade e até mesmo custos menores do que se você se aventurar a montar tudo sozinho;

Monte uma comissão de moradores que auxilie na formatação, planejamento e execução desses eventos;

Procure criar parcerias de patrocínio com empresas na região de seu empreendimento, trocando espaços de publicidade, possibilidade de vender alimentos e bebidas nos eventos, etc. por patrocínio, de forma a bancar outros eventos ou até mesmo necessidades que não são resolvidas por falta de caixa;

Faça enquetes periodicamente, a fim de compreender melhor o seu público e realizar eventos que realmente sejam relevantes para seus condôminos;

Solicite à administradora do seu empreendimento que os auxilie com a busca de empresas parceiras, patrocínios, etc;

Monte cursos e negocie percentuais para o condomínio, ou mesmo um aluguel de espaço que gere receita recorrente;

Utilize a frequência nas assembleias para solicitar patrocínio em troca de disponibilizar espaço de venda nas mesmas;

Por fim, procure especialistas, troque ideias com outros síndicos, com a sua administradora, fale com seus condôminos, enfim, tente compreender o perfil do seu condomínio e o tipo de evento que melhor se encaixa, descubra quais são as prioridades do seu “eleitorado” e planeje tudo com antecedência! Assim você terá muito mais chances de sucesso, além de ser sempre lembrado pelos seus vizinhos positivamente.

Fonte: SíndicoNet